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四川企業(yè)管理培訓(xùn)班說(shuō)說(shuō)如何寫出好公文

來(lái)源：xbvl.cn 發(fā)布時(shí)間：2023/8/14 18:37:11

    四川企業(yè)管理培訓(xùn)班說(shuō)說(shuō)如何寫出好公文
    親愛的筆桿子們！在黨政機(jī)關(guān)日常工作中大量使用的文字材料，比如領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、工作報(bào)告、工作匯報(bào)、工作總結(jié)、述職報(bào)告、文件、調(diào)研報(bào)告等，有用量大、篇幅長(zhǎng)、要求高、變化多的特點(diǎn)，我們平時(shí)親切地稱這類公文為“材料”“文稿”“稿子”。當(dāng)接到一個(gè)寫此類公文的任務(wù)后，該如何著手呢？主要步驟有以下七步：?jiǎn)?，搜，搭，填，順，亮，磨。一起?lái)了解！
    第一步：?jiǎn)?/span>
    問就是探尋背景。問領(lǐng)導(dǎo)、查通知，搞明白為什么要寫這篇材料，是用于推動(dòng)工作，或是用于向上級(jí)匯報(bào)，還是儀式性表態(tài)。之后還要弄清楚這個(gè)材料起草的背景是什么，領(lǐng)導(dǎo)有什么想法，當(dāng)前的形勢(shì)任務(wù)有哪些，上級(jí)的部署要求是什么，行業(yè)有什么趨勢(shì)和動(dòng)態(tài)，涉及的工作內(nèi)容有哪幾塊，等等。
    第二步：搜
    搜就是搜集素材。搜自己的計(jì)算機(jī)，搜百度、知網(wǎng)，看本單位這幾年有沒有類似材料，看外單位有沒有相關(guān)材料，看網(wǎng)上有沒有能啟發(fā)思路的材料。建個(gè)文件夾，把材料都放進(jìn)去。把好的篇章整個(gè)拷下來(lái)，有啟發(fā)的句子也摘錄在文檔里。完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的個(gè)性化材料，也要搞清楚大概的套路是什么。
    第三步：搭
    搭就是搭框架。大概確定這個(gè)材料分哪幾個(gè)部分，每個(gè)部分大概寫什么觀點(diǎn)，最好細(xì)化到二級(jí)標(biāo)題。這時(shí)候標(biāo)題不一定要特別工整美觀，美化的工作我們可以放到后面再去做，但每一部分想表達(dá)的意思要基本明確。搭標(biāo)題的好處有兩個(gè)：一是可以明晰邏輯關(guān)系，幾個(gè)標(biāo)題之間是平行關(guān)系還是遞進(jìn)關(guān)系，一看就清楚了；二是可以少折騰，標(biāo)題確定之后，我們就可以讓領(lǐng)導(dǎo)看看這個(gè)路子到底對(duì)不對(duì)。
    第四步：填
    填就是填充內(nèi)容。按照要素填充法，把之前收集的素材中可用的材料填到每個(gè)段落中去。填充不是大段大段地復(fù)制粘貼各種素材，對(duì)于可以模仿的素材，一定要調(diào)整一下說(shuō)法，再加上本部門本單位本地區(qū)的實(shí)際內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程里，如果有缺失的地方，需要補(bǔ)充素材了，就回到“搜”的步驟中，繼續(xù)補(bǔ)充，以最快的速度先寫出一篇初(粗)稿。這時(shí)候你有個(gè)靶子了，就知道怎么改了，好材料都是改出來(lái)的。
    第五步：順
    順其實(shí)就是初改。從頭到尾梳理一遍，消除文章里的硬傷。初(粗)稿里混雜了不同來(lái)源的素材，必然有很多問題：邏輯不順的問題，重復(fù)的問題，語(yǔ)句錯(cuò)誤的問題，篇幅失衡的問題，啰哩啰唆的問題，數(shù)據(jù)不一致的問題，語(yǔ)言風(fēng)格差異的問題，等等。這些都要在我們順稿的過(guò)程中予以調(diào)整。之后，一篇基本合格的稿子，就可以拿出手了。
    第六步：亮
    亮就是給基本稿制造亮點(diǎn)。不少人寫材料有一個(gè)誤區(qū)，覺得稿子里特別亮眼的話，都是靈光乍現(xiàn)寫出來(lái)的。材料中特別精彩的地方，確實(shí)不乏靈光一現(xiàn)的神來(lái)之筆，但這個(gè)靈感是可遇不可求的。基本稿寫出來(lái)之后，要把很多時(shí)間花在加料和增亮上。之前，標(biāo)題只是平鋪直敘的觀點(diǎn)，這時(shí)就要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行改造；語(yǔ)句比較平，就要專門找典語(yǔ)、金句，加進(jìn)去；內(nèi)容有點(diǎn)空，就要加數(shù)據(jù)、故事，不斷豐富細(xì)節(jié)。
    第七步：磨
    磨就是繼續(xù)深入修改。好文章都是改出來(lái)的，改的次數(shù)越多，文章質(zhì)量就越高。尤其是對(duì)特別重要的稿子，你心里雖然覺得差不多了，但還是先穩(wěn)一穩(wěn)，別急著交，隔一陣拿出來(lái)從前到后通讀一遍。放一放再改，會(huì)有完全不同的感受。有的稿子即使改了十幾遍，也從來(lái)沒有一次改無(wú)可改，每一次修改仍會(huì)有增有減，甚至到交稿前的幾分鐘，還能給一兩個(gè)字換個(gè)說(shuō)法，刪掉一些冗長(zhǎng)的表述。有句話叫“文章不厭百回改”，稿子會(huì)越改越好。
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